Terapkan 5 Tips Ini Untuk Meningkatkan Kemampuan Menulis Anda

Saya berbincang dengan salah seorang pengajar bahasa Inggris untuk penulisan laporan bisnis di English Today Bandung dan dia memberikan 5 tips ini untuk meningkatkan kemampuan menulis. Simak keseluruhan artikel ini  untuk menerapkan semua tips ini dalam penulisan laporan bisnis Anda.

  1. Menulis Sesuai Dengan Tata Bahasa

Hal yang satu ini mungkin tidak perlu dipertanyakan lagi, tetapi hal pertama yang perlu Anda lakukan dalam menulis khususnya laporan atau dokumen dalam bahasa Inggris, Anda harus menuliskannya sesuai dengan aturan tata bahasa(grammar) yang tepat. Dalam aspek ini poin-poin paling penting yang perlu diperhatikan adalah urutan kata, bentuk kata kerja, kalimat lengkap, pengejaan, dan tanda baca. Selain itu, pastikan Anda menggunakan kosakata yang tepat untuk menyampaikan maksud dan tujuan Anda.

  1. Berikan Detail yang Cukup

Anda harus ingat bahwa pembaca tidak mengetahui isi kepala Anda. Satu-satunya cara pembaca Anda mengetahui apa yang ada di kepala Anda adalah dengan membaca tulisan Anda. Oleh karena itu, masukkanlah setiap detail dalam laporan, email maupun surat bisnis yang Anda tulis. Selanjutnya, ajukan pertanyaan  ini kepada diri Anda sebagai bahan refleksi “Jika saya menerima laporan, email atau surat ini, apakah saya akan memahami hal-hal yang ingin disampaikan oleh si penulis?”

  1. Gunakan Kata-Kata yang Familiar

Salah satu aturan emas dalam penulisan dan korespondensi bisnis adalah “Selalu gunakan kata-kata yang paling familiar dalam tulisan Anda.” Jangan mencoba untuk menimbulkan kesan bahwa Anda “cerdas” dengan menggunakan kata-kata yang tidak familiar atau kata-kata yang sulit dipahami karena hal ini akan menjadi bumerang bagi Anda dan bahkan menimbulkan kesalahpahaman.

  1. Hindari Kalimat yang Berbelit-Belit

Salah satu kesalahan besar lainnya yang sering dilakukan oleh orang-orang ketika menulis dokumen dalam bahasa Inggris adalah memasukkan kalimat-kalimat yang berbelit-belit. Hal ini membuat tulisan Anda menjadi lebih panjang dari yang seharusnya. Perhatikan baik-baik poin ini ketika Anda memeriksa kembali tulisan Anda. Tetap jaga tulisan Anda tetap singkat dan gunakan kalimat-kalimat yang mudah dipahami. Dengan menerapkan hal ini, maka tulisan Anda akan enak untuk dibaca dan tidak menyebabkan pembaca Anda sakit kepala.

  1. Usahakan Tulisan Anda Tidak Ambigu

Ambigu adalah tulisan atau perkataan yang kurang jelas karena dapat memiliki lebih dari satu makna. Ada banyak penyebab ambigu dalam penulisan tetapi dua faktor penyebab ambigu yang paling umum berhubungan dengan penggunaan kata ganti (pronoun) dan bentuk kata kerja ketiga (past participle) Salah satu cara untuk menghindari ambigu adalah merevisi dan mengecek ulang tulisan Anda setidaknya beberapa jam setelah Anda selesai menuliskannya atau sebelum Anda menyerahkan tulisan tersebut.

Tempat Terbaik untuk Mengasah Kemampuan Menulis Anda di Bandung

Jika Anda ingin mengetahui tempat terbaik untuk mengasah kemampuan menulis Anda di Bandung, jangan ragu  untuk bergabung bersama kami di English Today Bandung.

 

English Today Your Professional Learning Partner
Call Us Today +6222 8732 1109
Email: contact@english-today-indonesia.com

Comments

comments